Men først…
Hvorfor pressemeddelelsen stadig er relevant
Selvom sociale medier og egne kanaler fylder meget, har den klassiske pressemeddelelse stadig en stærk rolle.
Den giver troværdighed, synlighed og rækkevidde, du ikke selv kan købe.
Når en journalist bruger din historie, får den automatisk et kvalitetsstempel – fordi en uafhængig redaktion har vurderet, at den er relevant.
Men konkurrencen er hård.
Journalister modtager dagligt hundredvis af mails.
Så kunsten er at gøre arbejdet let for dem: give alt, hvad de skal bruge i en form, der er hurtig at vurdere og nem at bruge.
Før du begynder: Tænk som en journalist
En pressemeddelelse handler ikke om, hvad du gerne vil fortælle, men om, hvad andre vil finde interessant.
Journalisten leder ikke efter reklame, men efter en god historie.
Derfor skal du – inden du overhovedet skriver – stille dig selv tre spørgsmål:
- Hvad er det nye? (nyhedsværdien)
- Hvorfor betyder det noget for andre? (relevansen)
- Hvad kan jeg dokumentere? (troværdigheden)
Når du kan svare på de tre, har du et stærkt udgangspunkt.
Sådan opbygger du en pressemeddelelse, der bliver trykt
1. Start med vinklen – ikke virksomheden
Ja, vi elsker at snakke om os selv. Men det er den største fejl.
Find den relevante vinkel (for læseren).
Start med det vigtigste: Hvad er nyheden?
Er det første gang, noget sker? Noget uventet? Noget, der påvirker mange?
Den vinkel skal stå i første linje – ikke i sidste.
Tip: Hvis du fjernede virksomhedens navn fra teksten, ville historien stadig være interessant?
Hvis ja, har du fat i noget, der kan blive trykt.
2. Skriv det vigtigste afsnit, så det kan stå alene
Det første afsnit i din pressemeddelelse er det vigtigste.
Det skal kunne stå alene – som en lille nyhed i sig selv.
Her skal du svare på de klassiske spørgsmål:
Hvem? Hvad? Hvor? Hvornår? Og hvorfor betyder det noget?
Målet er, at en journalist hurtigt kan læse det og tænke: “Den historie kan vi bruge.”
Derfor skal du ikke gemme det bedste til sidst – start med pointen.
Journalister er travle. De vil have pointen præsenteret tidligt (og det vil vi som læsere i øvrigt også), så kom til sagen.
3. Citater er vigtige
Citatet er ofte det mest læste afsnit.
Det handler ikke om at gentage fakta, men give pressemeddelelsen liv og personlighed.
Når jeg hjælper virksomheder med pressemeddelelser, interviewer jeg altid den person, der lægger citat til historien.
Det er i den længere samtale, de få linjer, der rykker historien, gemmer sig.
Det behøver ikke være perfekt formuleret – det skal bare lyde ægte.
Et citat må gerne vise tvivl, begejstring eller erkendelse.
Det er et menneske af kød og blod, der udtaler sig. Ikke en robot.
4. Underbyg med fakta og perspektiv
Efter vinklen og citatet skal du give journalisten substans:
Tal, resultater, konsekvenser.
Fakta skaber troværdighed.
Men de skal være konkrete og verificerbare.
Undgå alt for mange tillægsord – lad fakta tale for sig selv.
I stedet for:
“Den innovative løsning har stor betydning for branchen.”
Skriv:
“Løsningen forventes at reducere spild med 30 % …”
5. Slut med et blik fremad
Afslut pressemeddelelsen med et afsnit, der peger fremad.
Hvad sker der nu?
Er der planer, opfølgninger eller næste skridt?
Det gør historien levende og viser, at der er udvikling (men husk også, det er noget, medierne kan følge op på).
6. Gør det nemt for journalisten
Når historien er skrevet, skal du sørge for, at alt det praktiske er på plads.
Journalisten skal kunne handle hurtigt.
Derfor:
- Tilføj direkte kontaktperson med mobilnummer og e-mail
- Vedhæft 1–2 billeder i høj opløsning
- Angiv fotografens navn og tilladelse til brug
- Link eventuelt til ekstra baggrundsmateriale
Et billede af en person, der gør noget, er langt bedre end et produktbillede.
3 typiske fejl, der dræber en god pressemeddelelse
1. Den starter med virksomheden – ikke historien
Alt for mange virksomheder begynder med sig selv. Udfordringen er, at din virksomhed slet ikke betyder så meget for andre end dig selv. Journalisten lægger vægt på, hvad det betyder for andre. Start med nyheden, ikke med afsenderen.
2. Det lyder som en reklame
En pressemeddelelse skal informere, ikke overbevise.
Journalister lugter salgssprog på lang afstand – og så ryger mailen direkte i papirkurven.
Skriv nøgternt, og lad fakta og citater tale for sig selv.
3. Der mangler praktisk information
Mange gode historier falder på gulvet, fordi der ikke er kontaktperson, billeder eller brugbare citater.
Journalisten skal kunne handle hurtigt.
Hvis ikke alt det nødvendige er vedlagt, bliver historien sjældent til noget – uanset hvor god den ellers er.
Simple tips
- Dit arbejde med en god pressemeddelelse starter allerede i den mail, du sender til journalisten. Pep emnelinjen lidt op, så du får plads i en formentlig fyldt indbakke.
- Har du lovet et medie, at de kan få pressemeddelelsen “solo”, så sender du den ikke til andre.
- Maks én A4-side.
Opsummering
En god pressemeddelelse handler ikke om at prale, men om at formidle noget, andre har glæde af at læse.
Når du tænker journalistisk og ikke markedsføringsmæssigt, øger du chancen markant for at blive trykt.
Vær relevant og menneskelig, så tror jeg sgu, du får din pressemeddelelse i avisen.
Vil du have hjælp til at skrive din pressemeddelelse?
Lyder det hele lidt mere kringlet, end hvad godt er, så send trygt din historie i armene på mig, så skal jeg hjælpe dig med at skrive en pressemeddelelse, der (formentlig) medierne.
Jeg har skrevet flere pressemeddelelser for lokale virksomheder, som har fået deres historie ud at leve, og jeg vil også gerne skrive din.
Jeg sørger også for at få den sendt ud til de relevante journalister – og jeg følger naturligvis op, så din historie får den opmærksomhed, den fortjener.
Måske er du også interesseret i at se, hvordan “Danmarks mest simple marketingplan” ser ud? Ja, så skal du bare klikke her.
